Die Sommersaison hat begonnen! Und mit ihr die Lust auf Tapetenwechsel. Eine Lust, die oft viele Stunden im Auto bedeutet. Um die Auswirkungen dieser Fahrten zu verringern, ist ein Elektroauto eine Lösung. Doch was, wenn es Ihr Firmenwagen ist? Darf man damit in den Urlaub fahren?
Zunächst ist wichtig, dass es einen Unterschied zwischen Firmenwagen und Poolfahrzeug gibt. Der Firmenwagen darf beruflich und privat genutzt werden, das Poolfahrzeug ausschließlich für Geschäftsfahrten. Die Frage nach dem Urlaub stellt sich also nur bei Firmenwagen.
Die Richtlinie des Unternehmens prüfen
Ein Firmenwagen darf per Definition beruflich und privat genutzt werden. Urlaubsfahrten scheinen also eingeschlossen.
Doch diese private Nutzung ist ein geldwerter Vorteil für den Mitarbeiter. Und er wird vom Arbeitgeber begrenzt, der ihn bei der URSSAF (französische Einzugsstelle für Sozialabgaben) angibt. Es kann zum Beispiel eine Kilometergrenze oder eine Obergrenze für Ladekosten geben.
Nichts ist festgeschrieben: Die Erstattung kann pauschal oder gegen Belege erfolgen, je nach den internen Regeln des Unternehmens. Manche Arbeitgeber wenden eine Erstattungsobergrenze oder eine Kilometerschwelle an, etwa für Fahrten außerhalb des rein beruflichen Rahmens. Diese Bedingungen können sich von Jahr zu Jahr ändern, je nach den geltenden Steuerregeln.
ℹ️ Gut zu wissen: Die geltenden Erstattungsobergrenzen können jedes Jahr angepasst werden. Die 2025 geltenden Grenzen finden Sie auf der Website der URSSAF (auf Französisch) oder in den neuesten Veröffentlichungen des BOFiP.
Doch die Nutzung des Firmenwagens im Urlaub ist nicht die einzige Frage. Stimmt der Arbeitgeber zu, sind weitere Punkte zu prüfen.
Firmenwagen: Wer zahlt den Ladestrom?
Übernimmt der Arbeitgeber die Stromkosten für das Laden bei Geschäftsfahrten, gilt das nicht immer auch für Privatfahrten.
Meist zahlt der Mitarbeiter die Ladekosten, wenn das Auto privat genutzt wird. Doch manche Unternehmen erstatten diese Ausgaben ganz oder teilweise. Das kann zum Beispiel Urlaubsgutscheine ersetzen.
Der Arbeitgeber kann auch die Installation einer Ladesäule beim Mitarbeiter zu Hause veranlassen, um die Erstattung zu erleichtern.
Firmenwagen: Wer zahlt die Versicherung im Urlaub?
Die Versicherung eines Firmenwagens muss der Eigentümer des Fahrzeugs abschließen, also das Unternehmen oder eine Leasinggesellschaft.
Das heißt: Auch während des Urlaubs des Mitarbeiters wird die Versicherung des elektrischen Firmenwagens weiterhin vom Eigentümer getragen. Wurde jedoch keine Versicherung abgeschlossen, ist der Mitarbeiter für die Nutzung eines nicht versicherten Fahrzeugs verantwortlich, und der Arbeitgeber kann das berücksichtigen.
Achten Sie außerdem auf die im Versicherungsvertrag festgelegten Nutzungsbedingungen des Fahrzeugs. Sie können bestimmte Nutzungen ausschließen, etwa Fahrten ins Ausland. Wenn Sie mit Ihrem elektrischen Firmenwagen in ein anderes europäisches Land reisen möchten, sollten Sie die Versicherungsbedingungen vorab prüfen (abgedeckte Länder, Pannenhilfe, Selbstbeteiligung usw.). Manche Policen verlangen eine vorherige Meldung jeder grenzüberschreitenden Fahrt oder sehen außerhalb Frankreichs besondere Einschränkungen vor.
Bei einem vom Mitarbeiter verursachten Unfall haftet ebenfalls der Eigentümer. Und dieser darf vom Mitarbeiter nicht verlangen, die Selbstbeteiligung zu zahlen, außer bei grober Fahrlässigkeit. Bei Bußgeldern sieht es anders aus. Ein französisches Gesetz vom 12. Oktober 2016 verpflichtet Unternehmen, den Namen der Person anzugeben, die den Verstoß begangen hat. Bei Weigerung droht eine Strafe. Das Bußgeld zahlt dann der Mitarbeiter, der strafrechtlich verantwortlich ist.
Die Bedingungen für wechselnde Fahrer prüfen
Um Unfälle durch Müdigkeit zu vermeiden, empfiehlt es sich, auf langen Strecken wie Urlaubsfahrten das Steuer zu teilen. Bei einem Firmenwagen ist das nicht immer erlaubt.
Versicherungsverträge sind in der Regel für einen einzigen Fahrer ausgelegt. Damit eine andere Person fahren darf, braucht es eine schriftliche Genehmigung des Arbeitgebers, die bestätigt, dass ein zweiter Fahrer bei der Versicherung angemeldet wurde. Außerdem sind bezahlte Mitfahrgelegenheiten streng verboten. Mit einem Firmenwagen, der dem Mitarbeiter nicht gehört, darf kein Gewinn aus einer privaten Tätigkeit erzielt werden. Das ist sogar ein triftiger Kündigungsgrund für den Arbeitgeber, wie die Entscheidung der Handelskammer des französischen Kassationsgerichtshofs vom 12. März 2013 bestätigt. Neuere Entscheidungen könnten diesen Rahmen je nach konkreter Nutzung und Vertragsklauseln jedoch differenzieren.
Laden im Urlaub mit dem elektrischen Firmenwagen
Erstattet der Arbeitgeber die Ladekosten, müssen Sie diese belegen können, mit Rechnungen oder mit einer Ladekarte für Firmenflotten wie der Chargemap Pass Business. Mit dieser Karte lassen sich die Ladevorgänge verfolgen und einfach erstatten.
Um schnell eine Ladesäule zu finden, unterwegs oder am Urlaubsort, gibt es die Chargemap-App. Mit ihr finden Sie schnell eine Ladesäule und können Ihre Route anhand der Ladepunkte entlang der Strecke planen. Mit den passenden Sucheinstellungen lassen sich sogar Warteschlangen an Ladesäulen vermeiden. Zusammengefasst: Mit dem elektrischen Firmenwagen in den Urlaub zu fahren, ist möglich, wenn das Unternehmen es erlaubt und der Versicherungsvertrag es abdeckt. Achten Sie jedoch auf einige Details, vor allem darauf, dass das Fahrzeug richtig versichert ist und ein Fahrerwechsel mit einer anderen Person erlaubt ist.
